info@clarityinformationservices.nl
info@clarityinformationservices.nl

Compliance onderzoek

Diensten

Een Software Compliance Onderzoek helpt je om inzicht te krijgen in licentierisico’s en te zorgen voor naleving van de regels. 

 Ingewikkelde regels

Het beheren van softwarelicenties is ingewikkeld. Regels veranderen regelmatig en zijn lastig te vinden, omdat ze verspreid staan in contracten, addenda en licentievoorwaarden. Bovendien verschillen de voorwaarden per leverancier en contract. Technische keuzes kunnen onverwachte licentiegevolgen hebben, en sommige licenties zijn alleen geldig in specifieke regio’s. Het resultaat kan een kostbare incompliance zijn.

 Risico’s

Dit brengt het risico van onbewuste non-compliance met zich mee wat kan leiden tot financiële schade, security issues en juridische problemen. 

Software compliance onderzoek 

Het Software Compliance Onderzoek van Clarity Information Services laat precies zien waar je organisatie risico loopt. Het is vergelijkbaar met een software audit. We analyseren jouw licentievoorwaarden, contracten, onderliggende infrastructuur en het softwaregebruik om verborgen compliance- en financiële risico’s bloot te leggen. Zo voorkom je onverwachte kosten, juridische complicaties en operationele beperkingen, terwijl je zeker weet dat uw licenties optimaal worden benut.   

 Risico mitigatie en licentie optimalisatie

Als de Software Compliance Scan risico’s aan het licht brengt, ontvangt je een concreet advies om deze te verhelpen. We laten niet alleen zien waar de problemen zitten, maar ook hoe je ze kunt oplossen. Met dit advies en onze begeleiding kun je het risico gericht aanpakken en inplannen, rekening houdend met uw beschikbare resources en financiële planning. Zo houd je de controle en voorkom je onverwachte kosten, juridische complicaties en zelfs securityrisico’s die kunnen ontstaan door ongeautoriseerd of verkeerd gebruik van software.  

Inventarisatie van software en licenties
De eerste stap is het in kaart brengen van alle software en licenties binnen de organisatie. Dit betreft het verzamelen van licentieoverzichten, contracten en licentievoorwaarden. Hiermee wordt duidelijk welke rechten en beperkingen er gelden. Dit wordt aangevuld met een overzicht van de gebruikte software.
Analyse van het daadwerkelijke gebruik
Vervolgens wordt het daadwerkelijke gebruik van de software geanalyseerd en vergeleken met de licentievoorwaarden. Hierbij wordt gecontroleerd op afwijkingen, geografische beperkingen en technische keuzes die onverwachte licentiegevolgen kunnen hebben.
Risico-inschatting en rapportage
Op basis van deze analyse worden de financiële, juridische en securityrisico’s in kaart gebracht. De bevindingen worden overzichtelijk gerapporteerd, inclusief een prioritering van de risico’s op basis van impact en urgentie.
Advies en oplossingsstrategie
Daarna volgt een concreet advies met oplossingen om compliance risico’s te verhelpen. Hierbij wordt rekening gehouden met de beschikbare resources en financiële planning, zodat de maatregelen praktisch uitvoerbaar zijn.
Implementatie en opvolging
Tot slot bieden we begeleiding bij de implementatie en het opzetten van processen om toekomstige risico’s te voorkomen. Door regelmatige evaluaties blijft de organisatie up-to-date met veranderende licentieregels en houdt je controle op software compliance.

Met het Software Compliance Onderzoek krijg je inzicht in je softwaregebruik en licentierisico’s. Je weet precies waar mogelijke compliance en securityproblemen zitten en ontvangt een concreet plan om deze te verhelpen. Met onze begeleiding kun je de juiste maatregelen inplannen. Zo voorkom je onverwachte kosten, juridische complicaties en houd je controle over je softwarelicenties. 

Neem Contact Op