info@clarityinformationservices.nl
info@clarityinformationservices.nl

Microsoft Inventarisatie

Diensten

Microsoft inventarisatie

De dienst ‘Microsoft Inventarisatie en Contractonderhandeling’ helpt organisaties om hun Microsoft-licenties efficiënt te beheren en kosten te optimaliseren. Het begint met een grondige inventarisatie van alle Microsoft-software binnen de organisatie, waarbij gebruik en licentie aantallen in kaart worden gebracht. Deze activiteit identificeert mogelijke overschotten of tekorten, zodat organisaties precies weten welke licenties ze nodig hebben.

bisbuzz_13
Alleen betalen voor wat je gebruikt
Optimalisatie inrichting
Optimalisatie licenties
De beste voorwaarden
De hoogste kortingen
Inventarisatie
Door het uitvoeren van een inventarisatie brengen we in kaart welke producten je hebt geïnstalleerd. Vaak treffen we installaties of servers aan die allang uitgefaseerd hadden moeten zijn, of servers die al uit hadden moeten staan.
Optimalisatie van het IT landschap
Het IT landschap verandert continue. Hiermee komt het voor dat er meer licenties zijn dan noodzakelijk. Clarity Information Services geeft hier inzicht in en biedt optimalisatie mogelijkheden waar mogelijk. Het verlagen van benodigde aantallen licenties levert directe besparingen op.
Optimalisatie van licenties
:Door duidelijk te hebben welke licenties, applicaties en diensten in gebruik zijn, kunnen we inschatten wat de optimale licenties zijn om dit te ondersteunen. Regelmatig kunnen klanten gebruik maken van goedkopere licenties, of zijn licenties toegewezen aan resources die eigenlijk geen licentie nodig hebben.
Roadmap
Een onderdeel van de voorbereiding op een onderhandeling is het roadmap gesprek. Hierin bespreken we hoe jij de toekomst van het IT landschap ziet, en koppelen we dit aan de visie van Microsoft. Hiermee zorgen we ervoor dat deze visies op elkaar afgestemd zijn.
Scenario’s
De voorgaande activiteiten leiden tot een aantal licentie scenario’s. Vanuit Microsoft of haar resellers wordt regelmatig maar 1 scenario geboden. Uit ervaring weten wij dat er bijna altijd meer keuzemogelijkheden zijn. Hiermee zorgen we voor een contract op maat.
Voorwaarden
Naast de kosten is het belangrijk dat ook de voorwaarden voldoende aandacht krijgen. Regelmatig komt voor dat er specifieke addenda aan het contract worden toegevoegd om bepaalde situatie te regelen. Dit moet opgepakt worden tijdens de onderhandelingsfase.
Onderhandeling
:Wanneer een keuze is gemaakt voor een scenario begint de onderhandeling. In samenspraak met jou nemen we dit traject compleet uit handen, of voeren we de onderhandelingen samen met jouw inkoper.
Contract operationalisatie
Na het sluiten van het contract volgt een debrief meeting. Hierin presenteren wij het onderhandelingsresultaat. Er is speciaal aandacht voor kansen en risico’s binnen het contract. Ook bespreken we of er specifieke acties zijn die jij als klant nog moet uitvoeren om het contract volledig te benutten.
Neem Contact Op